Báºt mà các cách chá»n các váºt phẩm văn phòng uy tÃn nhất
Việc quản lý văn phòng phẩm cho cả 1 doanh nghiệp thá»±c ra không Ä‘Æ¡n giản nhÆ° nhiá»u ngÆ°á»i vẫn nghÄ©, do những tÃnh chất đặc thù và ngÆ°á»i quản lý cần phải có má»™t đầu óc có khả năng xắp xếp, phân loại tốt nhằm có thể nhanh chóng tìm ra khi cần.
Quản lý các dụng cụ trong văn phòng nếu không đúng cách sẽ gây ra đồng thá»i sá»± kém hiệu quả trong sá» dụng cÅ©ng nhÆ° khiến tiá»n bạc bị lãng phÃ.Nhiá»u ngÆ°á»i Ä‘ang mất thá»i gian loay hoay đê tìm cách phân loại, sắp xếp văn phòng phẩm của công ty mình, không cần tìm nữa, bà i viết nà y đã có đủ má»i thứ bạn cần.
BÆ°á»›c 1: Láºp danh sách văn phòng phẩm hiện tại trong công ty
Nắm được số lượng văn phòng phẩm còn có trong công ty ở thá»i Ä‘iểm hiện tại rất quan trá»ng và cÅ©ng bÆ°á»›c đầu tiên bạn nên thá»±c hiện.
BÆ°á»›c nà y sẽ giúp Ãch bạn khi lên danh sách danh mục đồ cần mua má»›i và bổ sung trong tÆ°Æ¡ng lai.
BÆ°á»›c 2: Láºp danh sách các dụng cụ cần mua thêm
Ở bÆ°á»›c 2 nà y bạn sẽ sắp xếp mức Ä‘á»™ Æ°u tiên từ thấp đến cao cho các loại văn phòng phẩm, loại nà o nên mua nhiá»u, loại nà o nên mua Ãt và danh mục các lại không cần mua do dÆ° lại số lượng lá»›n từ trÆ°á»›c.
BÆ°á»›c 3: Äá» ra phÆ°Æ¡ng châm tái sá» dụng văn phòng phẩm
Một số loại văn phòng phẩm đã qua sỠdụng tưởng chừng sẽ phải vứt đi, tuy nhiên nếu bạn biết cách tái chế chúng, sẽ có thể sỠdụng trong các lần tiếp theo.
Nên áp dụng rá»™ng rãi Ä‘iá»u nà y trong công ty, ngoà i giảm thiểu tiá»n mua má»›i văn phòng phẩm còn giúp bảo vệ môi trÆ°á»ng sạch đẹp.
BÆ°á»›c 4: Chá»n công ty cung cấp văn phòng phẩm
Vá»›i việc đặt mua các váºt dụng trong danh sách đã láºp ra từ 2 bÆ°á»›c đầu tiên, đầu tiên hãy há»i thăm những ngÆ°á»i có kinh nghiệm trÆ°á»›c đó để có được má»™t số tên nhà phân phối chất lượng, sau đó bạn tiến hà nh so sách mẫu mã và chất lượng cÅ©ng nhÆ° giá tiá»n của các váºt dụng vá»›i nhau, tÃnh toán xem mua ở đâu chất lượng và có lợi vá» kinh tế nhất cho công ty bạn.
Bước 5: Kiểm soát kho lưu trữ
Bạn có thể quản lý số lượng văn phòng phẩm đồng nghiệp mình đã mang Ä‘i nhÆ°ng còn thừa lại sau khi sá» dụng, bằng cách yêu cầu há» mang nó bá» lại kho lÆ°u giữ, nên ghi lại số lượng má»—i loại để có thể dá»… dà ng tổng kết và tÃnh toán đồ cần mua cho những lần tiếp theo.
Nên có má»™t nhân viên trông chừng, bảo vệ kho riêng, ngÆ°á»i nà y sẽ có trách nhiệm giữ chìa khóa cÅ©ng nhÆ° kiểm soát những ngÆ°á»i ra và o kho, không những đảm bảo an toà n cho văn phòng phẩm mà còn trách tình trạng mất mát do bị trá»™m.
Bước 6: Duy trì kiểm soát số lượng văn phòng phẩm
Dữ liệu văn phòng phẩn nên được update thÆ°á»ng xuyên, nhiá»u công ty duy trì kiểm tra 1 tuần má»™t lần nhÆ°ng bạn có thể định ra thá»i gian lâu hÆ¡n tùy và o các tÃnh chất và tốc Ä‘á»™ sá» dụng của công ty bạn, ngoà i đảm bảo không hết Ä‘á»™t ngá»™t khi Ä‘ang cần sá» dụng mà còn giúp bạn mua được giá há»i nếu nắm bắt được các đợt khuyến mãi hay xả kho tại các nhà phân phối.
Hy vá»ng vá»›i những chia sẻ trên sẽ giúp Ãch bạn quản lý văn phòng phẩm dá»… dà ng hÆ¡n cÅ©ng nhÆ° chi phà doanh nghiệp sẽ được thu gá»n. Ngoà i ra bạn nên tham khảo các cách là m của những ngÆ°á»i có kinh nghiệm từ trÆ°á»›c để ngà y cà ng nâng cao khả năng sắp sếp quản lý của mình.
Báºt mà các bà quyết khiến môi trÆ°á»ng là m việc tiện lợi nhất vá»›i văn phòng phẩm
Trong môi trÆ°á»ng là m việc thì không thể không có các loại váºt phẩm văn phòng vì nó phục vụ cho công việc được chạy trÆ¡n tru hÆ¡n.Vì Ä‘iá»u nà y mà các váºt phẩm văn phòng là sá»± chá»n lá»±a không thể không có trong các văn phòng công sở nên chá»n các văn phòng phẩm giá cả tÆ°Æ¡ng đối và chất lượng cao lại cà ng quan trá»ng hÆ¡n nữa.
Tại sao nên lá»±a chá»n nhà cung cấp uy tÃn đồng bá»™ văn phòng phẩm. Các công ty hay doanh nghiệp hiện nay thÆ°á»ng không có sản phẩm văn phòng dá»± trữ trÆ°á»›c do thÆ°á»ng mua trá»±c tiếp sản phẩm nhá» lẻ.Ngoà i ra các doanh nghiệp thÆ°á»ng không có kho hoặc diện tÃch kho nhá» không đủ chứa thì mua trá»±c tiếp sẽ hợp lý, nhÆ°ng khi có vấn Ä‘á» công việc cần giải quyết gấp thì khá bất tiện khi phải trì hoãn, chỠđợi.
Khi sá» dụng các thiết bị văn phòng, theo thá»i gian và công năng sá» dụng mà dần dần các thiết bị gặp vấn Ä‘á» hao mòn hay trục trặc há»ng hóc.Lúc đó bạn và các đồng nghiệp sẽ phải mất thá»i gian, trì hoãn các công việc để đợi các nhà cung cấp tá»›i kiểm tra sá»a chữa các loại máy móc.
Bạn cÅ©ng biết rằng không phải lúc nà o bạn cÅ©ng có thể tìm kiếm hay gá»i Ä‘iện, tra internet,... được ngay nhà cung cấp sá»a chữa uy tÃn, đảm bảo chất lượng và sẵn sà ng đến kiểm tra luôn hiện tại. Thêm và o đó, việc thanh toán mua bán số lượng lá»›n các loại văn phòng phẩm từ các nhà cung cấp uy tÃn bao giá» cÅ©ng sẽ có giá thà nh tiết kiệm, hấp dẫn, phù hợp hÆ¡n khi mua lẻ.
Nếu lá»±a chá»n đồng bá»™ thiết bị và sản phẩm văn phòng từ nhà cung cấp uy tÃn sẽ đảm bảo được chất lượng, tiện lợi nhanh chóng trong xá» lý vấn Ä‘á», phong cách phục vụ chuyên nghiệp sẽ Ä‘em lại sá»± hà i lòng cho các doanh nghiệp, công ty. Và nên dá»± trữ trong văn phòng má»™t số đồ dùng thiết yếu Ä‘á» phòng sá»± cố xảy ra.
Các loại văn phòng phẩm không nên chá»n
Các váºt phẩm văn phòng có giá trị quá thấp so vá»›i thị trÆ°á»ng: vá»›i các loại sản phẩm nà y sẽ thÆ°á»ng là hà ng trôi nổi, nháºp láºu hoặc không có nguồn gốc xuất xứ rõ rà ng, do đó không đảm bảo được chất lượng khi Ä‘Æ°a và o sá» dụng mà còn có thể gặp sá»± cố, gây há»ng các thiết bị.Công việc tại công ty bạn sẽ phải trì hoãn, gián Ä‘oạn khi gặp sá»± cố không đáng có.
Các sản phẩm văn phòng phẩm mang má»™t bao bì mẫu khác: xuất hiện trôi nổi vá»›i mẫu mã khác và lạ nên bắt mắt văn phòng phẩm thủ đức trên thị trÆ°á»ng, tuy váºy những sản phẩm nà y chỉ được mua bán lÆ°u thông trong thá»i gian ngắn mang tÃnh thá»i vụ để câu khách hà ng, vá» sau khi không đảm bảo được giá trị và chất lượng sẽ tá»± biến mất khá»i thị trÆ°á»ng.Sản phẩm văn phòng phẩm hà ng giả, hà ng nhái: những sản phẩm nà y chắc chắn kém chất lượng nhÆ°ng có mẫu mã giả tinh vi nhÆ° hà ng tháºt, để nháºn biết và phân biệt không há» dá»… dà ng vá»›i cả những ngÆ°á»i có kinh nghiệm mua bán.
Bởi chất lượng kém nên thá»i gian sá» dụng sẽ hạn chế và thÆ°á»ng xuyên xảy ra sá»± cố, há»ng hóc không đáng dẫn đến ảnh hưởng đến công việc và tổn thất cho công ty, doanh nghiệp. Do váºy, để tránh “tiá»n mất táºt mang†phân phối văn phòng phẩm hãy lá»±a chá»n sáng suốt má»™t nhà cung cấp sản phẩm uy tÃn và đảm bảo chất lượng để không phải bá» ra má»™t số tiá»n lá»›p mà lại không có chất lượng mong muốn.
Kinh nghiệm bá» túi khi chá»n các văn phòng phẩm
Dưới đây là một số lưu ý khi lựa văn văn phòng phẩm tphcm phòng phẩm.
Lá»±a chá»n các sản phẩm được ngÆ°á»i tiêu dùng tin tưởng.
Giá thà nh ổn định, phù hợp và Ãt có sá»± biến Ä‘á»™ng.
Cách thức sá» dụng Ä‘Æ¡n giản, dá»… sá»a chữa, thay thế khi gặp vấn Ä‘á», sá»± cố.
Không nên lá»±a chá»n chỉ má»™t loại sản phẩm.
Sản phẩm váºt phẩm văn phòng mang thÆ°Æ¡ng hiệu uy tÃn.
Những nhà sản xuất thiết bị, sản phẩm văn phòng phẩm có thÆ°Æ¡ng hiệu sẽ có kinh nghiệm và những nghiên cứu cụ thể mang đến những sản phẩm đảm bảo chất lượng, Ä‘em để sá»± yên tâm khi sá» dụng vá»›i nhiá»u mẫu mã, kiểu dáng Ä‘a dạng phong phú cho bạn lá»±a chá»n.